Fotos in ein PDF: Antragspakete, die sauber hochladen

Bilder zu PDF legt ein Bild pro Seite, in der Reihenfolge, in der du sie hinzufügst. Die Seitengröße wählst du: An Bild anpassen (die Seite übernimmt die Pixelgröße des Bildes), A4 oder Letter. Auf A4 und Letter sitzt das Bild zentriert mit 12,7 mm Rand, Querformat-Fotos bekommen automatisch eine Querformat-Seite.

Die Aufgabe, die das jeden Tag erledigt

Ein Antragsportal will Ausweis, zwei Bescheinigungen und drei Belege als eine Datei. Eine Schadenmeldung will die Fotos des Schadens in einem einzigen Upload. Ein Papierformular, Seite für Seite fotografiert, soll wieder ein Dokument werden. In jedem Fall öffnet die prüfende Person ein PDF und blättert es der Reihe nach durch. Genau deshalb ist die Reihenfolge beim Hinzufügen die eine Sache, die vor dem Ausführen stimmen muss.

So geht es

1. Bilder in Dokumentenreihenfolge hinzufügen. Das erste wird Seite 1. Falsche Reihenfolge? Datei entfernen und am Ende neu hinzufügen.
2. A4 wählen für alles, was ein Portal, ein Büro oder ein Drucker anfassen wird. An Bild anpassen für Pakete, die nur am Bildschirm gelesen werden und ihre Originalauflösung behalten sollen.
3. Ausführen und die Seitenzahl im Ergebnisbereich gegen deine Liste prüfen.
4. Das PDF einmal durchblättern, so wie die prüfende Person es tun wird.

Die Größenfalle der Handyfotos

Ein aktuelles Handyfoto wiegt 3 bis 5 MB. Zehn davon ergeben ein Paket von 30 bis 40 MB, bevor das PDF etwas hinzufügt, und die meisten Upload-Portale lehnen Dateien über 10 MB ab. Zwei ehrliche Wege nach unten: PDF komprimieren im Bilder-Modus auf dem fertigen Paket laufen lassen, oder die Fotos vorher mit Bild komprimieren bei Qualität 80 verkleinern und das PDF aus den leichteren Dateien bauen.

iPhone-Fotos kommen als HEIC. Dieses Werkzeug wandelt sie über den Browser in PNG um, das Ergebnis kann größer ausfallen als das Originalfoto. HEIC vorher mit Bildformat wandeln bei Qualität 85 in JPG zu bringen, hält das Paket schlank und erspart die Überraschung.

An Bild anpassen hat eine zweite Falle: Ein 4000-Pixel-Foto wird zu einer Seite von über einem Meter Breite auf Papier. Manche Portale lehnen Dokumente ab, deren Seitengröße kein Standardformat ist. A4 umgeht das vollständig.

Fragen

Kann ich Hoch- und Querformat mischen? Ja. Auf A4 und Letter folgt jede Seite ihrem Foto, ein Querformat-Beleg landet also auf einer Querformat-Seite.

Zwei Fotos pro Seite, wie ein Kontaktbogen? Nein. Ein Bild pro Seite ist Absicht: Es ist das Layout, das prüfende Personen erwarten, und es hält jedes Foto in voller Seitengröße, damit Seriennummern und Kleingedrucktes lesbar bleiben.